Что такое BI и зачем он бизнесу

Простыми словами: чем BI отличается от отчётов в Excel и когда он окупается.

BI — это слой отчётности, который собирает данные из ваших систем и показывает их в дашбордах. Отличие от Excel не в красоте графиков, а в том, что цифры обновляются сами и считаются одинаково у всех.

Когда BI нужен

• Отчёты собирают вручную и на это уходит дни.
• У разных отделов «свои» цифры по одному и тому же показателю.
• Руководитель узнаёт о проблеме через неделю после её появления.

Когда не нужен

Если данных мало и хватает одного отчёта раз в месяц — BI будет дорогим украшением. Начинать стоит с 3–5 метрик, которые реально влияют на решения.

С чего начать

С интервью: какие решения вы принимаете и каких цифр не хватает. Дальше — источники данных, модель и дашборд. Первый дашборд обычно делается за 3–4 недели.