Проверка контрагента перед оплатой: 10 минут, которые спасают деньги
Как проверить новый счёт и не оплатить мошенникам: ИНН, реквизиты, домен и звонок.
Мошенничество с реквизитами — один из самых дорогих рисков для бизнеса. Проверка занимает 10 минут и почти всегда выявляет подделку.
Что проверить
- ИНН и название — через сервис ФНС: существует ли компания, не в ликвидации ли.
- Реквизиты — сверьте с договором, а не с письмом.
- Домен отправителя — посимвольно. Часто отличается одной буквой.
- Телефон — позвоните по номеру из договора, не из письма.
- Смена реквизитов — отдельная процедура с подтверждением.
Признаки подделки
- Письмо пришло от «того же» адреса, но с другого домена.
- Просят срочно оплатить, иначе «сорвётся поставка».
- Новые реквизиты появились в середине переписки.
- Подпись отличается, но письмо выглядит знакомо.
- Ответ на письмо уходит на другой адрес.
Процедура на 3 шага
- Бухгалтер видит новый счёт → отправляет в ИТ/безопасность.
- Проверка домена и звонок контрагенту по номеру из договора.
- Оплата только после подтверждения.
Заведите это как правило: «новые реквизиты — всегда звонок». Дешевле, чем суд и возврат денег.